Microsoft Excel 2013。詳細
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表、グラフ、塗りつぶし、分析、クラウド 新しい Excel 2013 には、かなり興味深い改良が加えられています、そして大きなメッセージモダンUIがここにあると言っています。仕事でもプライベートでも、あらゆる場所で広く使用されているこのアプリケーションがもたらす新機能をお見逃しなく。"
人を惹きつけるデザイン
Windows Phone で起こったのと同じように、Metro デザイン (現在はモダン UI と呼ばれています) が再び私の注意を引くことができました。 Excel 2013ではシンプルなデザインにしていますが、目を引くインターフェイスは非常に流動的で、オプション間の移動はドロップダウン ボタンを開く必要なく同じ画面から行われ、[ファイル] に移動すると、テーブルの処理と同じ流動性で新しいメニューが左から開きます、このメニューには、保存、エクスポート、共有、開く、新規作成などのオプションがあります。
Microsoft がこのバージョンの Office 2013 に実装した新しい機能の 1 つは、 ファイルが互いに別のウィンドウで開かれるということです エクセルの場合、別のファイルを開くと左下のテンプレートに添付されず、全く新しいウィンドウが開きます。
これは、より秩序正しく作業できるので良いですまた、大きなモニターを持っている人や2つ持っている人モニターを使用すると、ドキュメントを一方から他方に配布して、全体像を把握しやすくなります。
もう 1 つのすばらしい点は、アプリケーションの起動が速いことです。新しいファイルを開くのは許容範囲を超える速度です。
テンプレート、面倒な作業を軽減
.機能を設計して導入し、データを入れることに集中します。使用するテンプレートはさまざまです。
同じアプリケーションからダウンロードする方がはるかに簡単です
カテゴリを少しブラウジングします (私はそのようなものが必要なので、個人的な興味を持って) 選択できるテンプレートがたくさんあります、そしてすべてが優れた品質です。請求書や見積書からカレンダーやリストまで、あらゆるものを見つけることができます。
個人的な使用では、Excel の経験があまりない人でも簡単にアクセスできるため、優れていると思いますツール 日常生活に役立ちます。中小企業向けにも、問題なく（またはほとんど変更せずに）使用できるテンプレートがあるため、非常に優れていると思います。学校の出席フォームも見つけました。
さて、これを専門分野またはビジネス分野に持ち込むと、少し足りないかもしれませんそのような場合、それらははるかに大きく、さまざまなタイプであるため、テンプレートを編集するには、手動で行うよりもはるかに多くの作業が必要になります。
迅速な分析、時間を節約 (または節約)
最も興味深いツールの 1 つはクイック分析です。データ ボックスを選択すると、右下に小さなクイック分析アイコンが表示され、クリックするとウィンドウが表示されます。 セルの書式設定、グラフの作成、数学演算の実行、動的テーブルとスパークラインの作成。
- セル形式: これらのオプションを使用すると、Excel 自体が独自に識別する基準に基づいてセルに色を付けることができます。オプションの中には次のようなものがあります:Data Bar: 値を持つセルに青いバーを入力します。値が高いほど、セルがより塗りつぶされます。 .カラー スケール: 赤から緑までの色調を Excel で識別された基準に従って値に適用します。 アイコン セット: 解析している値に応じて、下向き矢印、右向き矢印、または上向き矢印を追加します。より大きい: クリックすると、値がウィンドウに入力された数値より大きいかどうかに基づいてセルをペイントできます。Top 10% Values: 選択した値に適用される統計ツール。Clear Format: 選択した値からフォーマットを削除します。 "
- Charts: ここでは、選択したデータから折れ線グラフ、円グラフ、バブルグラフ、その他の種類のグラフを作成できます。興味深いのは、Excel 自体が選択しているデータの種類を理解し、分析結果を最もよく表す 5 つのグラフを提供することです。もちろん、ボタン More Graphics> に行くことができます。"
- 数学演算: データを選択したら、合計、平均、カウント、合計に対する割合、累積合計から選択できます。 .下向きまたは右向きの 2 種類の表示方法があります。下向きを選択すると、すべてのデータが垂直に表示されます。右を選択すると、すべてのデータが左から右に行ごとに表示されます。
- Tables: 選択したデータからテーブルを作成できます。各列に優れたインデックスを持つ共通テーブルにすることができます、または動的な表で、表示方法をいくつか選択できます。
- Minigraphs: モノグラフを右側に埋め込むことができます。ライン、カラム、ゲインまたはロスから選択できます。
これにより多くの時間を節約できますが、整理する必要があります。そうしないと、結果を得るよりもデータやオプションの変更に多くの時間を費やすことになる可能性があります。
もちろん、グラフを作成するとき、表示されていないものだけを保持するわけではありません。選択したデータ、グラフのデザインを変更したり、特定のグラフの形式を変更したりすることができるからです。バー。そのため、このツールを使用する際の柔軟性が高くなります。これは、私たちとそれを最大限に活用する能力に依存します.
グラフに加えたい変更は、マウスを通過したときに リアルタイム更新 であることも明確にする必要があります。これにより、いくつかの追加ポイントが得られ、より速く作業できます。
クイック入力、TAB ですぐに
クイック フィルは、Excel 2013 がもたらすもう 1 つの興味深い機能です。入力中に他のセルのパターンを検出するアルゴリズム ,一致する場合は、それに続くセルに検出された値が自動的に入力されます。
たとえば、別のセルにハイフンで区切られたコードがあり、それらのハイフン内に別の列で書き換えている特定のデータがある場合、Excel はそれがそれに属していることを検出し、 Tab キーを押した後、そのデータを他のセルにすばやく入力します
自動塗りつぶしが適用されると、作成されたものを選択し、必要に応じてクイック分析を再度使用できます。また、誤って作成された場合は、アクションを元に戻すこともできます。
値を操作する際のもう 1 つの注意点は、 三角法、エンジニアリング、ロジックなどの新しい関数が Excel 2013 に統合されたことです。詳細については、Excel 2013 のヘルプを参照してください。
100% クラウド
Excel 2013 と Office 2013 は一般にクラウドと完全に統合されている、このオフィス スイートはファイルを取得する時間に柔軟性を与えますある場所から別の場所へ。 Office プロファイルでログインし、Skydrive または SharePoint アカウントからファイルを取得したり、これらのプラットフォームにドキュメントを保存したりできます。残念ながら、Dropbox や Box などのサービスとの互換性はありません。
一方、ファイルを他の人と共有することもできます、メールアドレスを入力するだけでメッセージがSkydrive へのリンクが記載されたメッセージが送信されます。ここでドキュメントを表示したり、私たちが配置したように変更したりできます。
ソーシャル ネットワークは Office 統合から除外されません。クラウドに送信して知人と共有するだけでなく、Twitter のソーシャル ネットワーク、LinkedIn にファイルを送信できるためです。 Facebook と Flickr.
結論
要約すると、Excel 2013 は視覚的なレベルで重要な変更をもたらしますが、すべてが視覚的であるとは限りません。Microsoft は、これを毎日使用するユーザーに新しい内部機能を提供することも確認しました。プログラム。
ここで説明しているのは、このオフィス ツールが受けた最大の変更の一部にすぎません。内部的には多くの小さな変更がありますが、それらが合わさって違いが生まれます。 個人的には、Excel は新しく、刷新され、実際に機能し、役立つ機能を備えていると感じています
