Microsoft は、会議の制御と管理を改善する目的で、Outlook 内の予定表を改善します

Microsoft は、定期的な更新を通じて、最も重要なアプリケーションの改善に引き続き取り組んでいます。 Windows 10 May 2019 Update が近づき、この新しい Windows リビジョンの登場に伴い、Outlook カレンダー機能などの象徴的なアプリケーションが改善されます

Windows プラットフォーム内で最も使用されているアプリケーションの 1 つです。この更新プログラムでは、いくつかの興味深い新機能で使いやすさが向上しています。 Microsoft が数分前に発表した ミーティングのスケジュール設定と開催をより迅速かつ簡単にする追加機能と改善点

ミーティングのより優れたコントロール

• ミーティング フォーム: ミーティングのフォームを作成するときに、必須またはオプションの出席者を選択できるようになりました。スケジュール アシスタントやアドレス帳を開く必要はもうありません。

• スケジュール アシスタント: 簡単に整理できるようになりました。Outlook の [スケジュール アシスタント] タブで名前を入力すると、Microsoft スマートフォンに自動的にサービスを提供します。最も頻繁に一緒に仕事をする人の名前を提案し、会議に招待します。

• ルームファインダー: ルームファインダーを使用すると、さまざまな場所の宿泊施設を予約できます。
• デフォルトの継続時間: 新しいアポイントやミーティングのデフォルトの継続時間を変更できるようになりました。さらに、ダウンタイムは会議と会議の間に蓄積され、最後に合計される可能性があります。

• タイム ゾーン: 出席者には、会議の時刻がローカル時間ではなく、現地時間の日と月に表示されるため、仮想会議に最適です。主催者時間。また、最大 3 つのタイムゾーンを表示できます。
• 出席者の追跡: Outlook は、同じ会社内で主催していない会議の追跡情報も表示します。
• 応答オプション: 転送を禁止する新しいオプションを追加して、出席者がオプションまたは必須の転送を行わないようにすることで、ミーティングをより細かく制御できます。他の人への招待。
• 過去のカレンダー イベントのリマインダーを自動的に閉じる: すでに過ぎたミーティングのリマインダーを自動的に削除できる便利なオプションを追加しました。開催されたため、カレンダーには必要ありません。

• 他のウィンドウの上にリマインダーを表示する: デスクトップ ウィンドウの上にリマインダーを表示する新しいオプション

これらの改善点は、既に確認済みで既に利用可能なものに追加されていますが、それらにアクセスするには Office 365 に登録する必要があります.

ソース |マイクロソフト