Outlook.com のメール カテゴリを Outlook 2013 と同期する方法

Outlook.com を使用している私たちの多くは、Outlook 2013 (別名 Outlook デスクトップ) との同期を利用して、このOfficeアプリケーションを介して私たちの電子メール.

残念ながら、この同期にはいくつかの制限と弱点があります。私の経験で最も気付いたのは、デフォルトでは Outlook.com に表示されるメール カテゴリ が同期されていないことです (Outlook カテゴリは同等のものです)の Gmail ラベル）。ただし、いくつかの調査を行うと、解決策 はい、Outlook 2013 で 各メールに割り当てられたカテゴリこの投稿では、それを実装する方法を順を追って説明します。

Outlook カテゴリの仕組み

まず、この問題につながる Outlook の特徴を説明するのは良いことだと思いますが、同時に解決策への扉を開いたままにします (ただし、必要に応じてスクロールしてソリューションの手順に直接進むことができます)

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Outlook.com (ウェブメール) を使い始めたとき、デフォルトで一連のカテゴリとフィルタが既に存在することがわかりました 何も設定しなくても動作します。これらのデフォルトのカテゴリには次のものがあります:"

• ソーシャルアップデート: Twitter からのグループメール。 Facebook、LinkedInなど
• ニュースレター:は、企業からの広告または有益なニュースレターに割り当てられています
• グループ: は、Google グループなどの配布リストからのすべてのメールに割り当てられます)
• ドキュメントまたは写真: メールに含まれる添付ファイルに従って割り当てられます
• 配送の更新: グループ製品の配送追跡メール

Eメールは、デフォルトで付属するフィルタを使用してこれらのカテゴリやその他のカテゴリに割り当てられます。フィルタは編集できず、ルールが何であるかを知ることさえできません。ただし、新しいフィルタを作成できます。これらのカテゴリに電子メールを割り当てることができます。たとえば、ソーシャル アップデート カテゴリが Pinterest からのメールを見逃していることが判明した場合、そのようなメールがそのカテゴリに割り当てられるように、新しいルールが可能です。

新しいカテゴリを作成することも可能です、対応するフィルタとルールを作成することもできます。メールに手動でマークを付けて、ネイティブまたはユーザー作成のいずれかのカテゴリを割り当てます。

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ここで、Outlook 2013 を介して Outlook.com にアクセスし、いくつかのユーザー カテゴリを作成した場合>後者が表示されます (後者のみ)。方法。 Outlook 2013 のカテゴリには色があり、検索操作を実行できますが、これらのカテゴリは一見同期されていません。カテゴリの名前が付いた無色のブロックのみが表示されます。"

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Outlook 2013 で まったく同じ名前のカテゴリを作成し、それに色を割り当てたらどうなるでしょうか?答えは、works ということです。同等のカテゴリを作成すると、その名前のラベルが付いたすべての Outlook.com メールが、そのツイン カテゴリとともに Outlook 2013 に表示されます>"

現在解決しなければならない問題は、ネイティブ カテゴリも同期されるようにするにはどうすればよいかです。これに対処して完全な同期を実現する方法は次のとおりです。

"最初のステップ: すべてのネイティブ Outlook カテゴリをユーザー カテゴリに変換する"

".これを解決するには、

これらのカテゴリをユーザー カテゴリに変換する必要があります"

次の構造を持つフィルター/ルールを作成することでこれを実現できます:

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ルールを作成するには、右上隅のオプション ボタンをクリックし、[ルールの管理] を選択する必要があります>"

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これは、Outlook 2013 に表示したいすべてのネイティブ カテゴリに対して繰り返す必要があります。理想的には、user> のカテゴリ"

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それが完了したら、おそらく 元のネイティブ カテゴリを非表示にする、タグ リストがばらばらにならないようにする必要があります重複あり。これは、カテゴリの管理パネルから行うことができます>"

これにより、重複したカテゴリを表示する必要がなくなり、同時に、デスクトップと同期できるカテゴリのみを操作できます。しかし、このトリックを完成させるには、もう 1 つのステップが必要です。

第 2 ステップ: Outlook 2013 で各 Outlook.com カテゴリに対応するカテゴリを作成する

これで、Outlook 2013 で同等のものを作成するだけで済みます。これを行うには、[カテゴリ] ウィンドウ ([ホーム] タブ > [カテゴリ] > [すべてのカテゴリ]) に移動し、新規作成する必要があります。同期する Outlook.com ラベルとまったく同じ名前のカテゴリ。 1 文字の違いがある場合、Outlook はサーバーからのラベルと作成したばかりのラベルの間で一致しないため、名前の一致について心配する必要があります。

次に、それぞれに色を割り当て、必要に応じてキーボード ショートカットを割り当てます。 、今後同期されるすべての Outlook.com メールには、対応するカテゴリまたは色のラベルが含まれます。何よりも、それは真の同期であるため、デスクトップからメールにラベルを割り当てると、この変更はサーバーに反映されます (ローカルおよびサーバー カテゴリ名が一致します）

ボーナス: カテゴリからのクイック検索

カテゴリをさらに活用するために、カテゴリをクイック アクセス バー (リボンの上にあるボタンのリスト) に固定できます クイック検索を行うフィルタカテゴリによる.

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これを行うには、まず検索モードを有効にする必要があります>" "

もちろん、デフォルトでは Outlook 検索は すべてのメール フォルダから結果を返します 受信ボックス エントリから検索を開始すると、これが動作は、ピン留めしたカテゴリ フィルターにも影響します。現在のフォルダーからのみ結果を取得するように変更する場合は、ファイル (青いボタン) > オプション > 検索に移動し、現在のフォルダーからの結果のみを含めるを選択する必要があります。 検索パネルには、このオプションを変更するオプションがあるため、将来、すべてのフォルダを含む検索を実行したい場合でも問題ありません。特定の場合（デフォルトのオプションを変更せずに）"