Outlook で生産性を倍増させる 13 の簡単な方法

Windows 8 メトロ インターフェイスのおかげで、日常生活に役立つさまざまな無料アプリケーションを楽しむことができます。今日は、Outlook で生産性を倍増させる 13 の簡単な方法をご紹介します。

.メトロ インターフェイスとその

Outlook アプリケーションのおかげで、生産性をすばやく高めることができます

連絡先を検索してパネルに追加

最新の Metro インターフェースを備えたこのアプリケーションのおかげで、連絡先を簡単かつ簡単に検索できますどのコンピュータを使用していても同期されたカレンダーです。

これを行うには、左側にある [連絡先] に移動し、[参照] をクリックすると、[連絡先] インターフェイスが開きます。

中に入ると、1 つまたは複数の連絡先をクリックして、画面の右下にある追加ボタンを使用して連絡先を追加できます。

連絡先をお気に入りとしてマークする

別の連絡先を選択したら、 メールで最も頻繁に使用する連絡先を選択して、左側のパネルからより迅速かつ選択的な方法でアクセスできます。

私たちは 1 日に多くのメールを処理することに慣れているので、連絡先をお気に入りとしてマークできれば、仕事が楽になります。メイン リストでそれらの連絡先を検索する無駄な時間を節約できました。

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これを行うには、連絡先のリストを表示するときに、 スター記号をクリックしますこれらの連絡先にすばやくアクセスするには、 ."

さまざまなメールを設定する

Windows 8 メール アプリケーションのおかげで、複数のメール アカウントを設定できます。このようにして、各メール プロバイダーの異なる Web サイトにアクセスすることなく、同じアプリケーションからメールを送受信できます。

これを行うには、次の手順を実行します:

1. メールアプリケーションに入ったら、画面の右側にマウスを置き、Settingsをクリックします

   

2. クリックします アカウント

   

3. 次に、アカウントを追加をマウスの左クリックします。ここから、追加するアカウントの種類を選択し、プロセスが完了するまで画面に表示される指示に従います。

   

これらの簡単な手順で、すべての電子メール アカウントを Windows 8 Outlook アプリケーションで構成できます。

自動返信を送る

Windows 8 用の Outlook アプリケーションのおかげで、自動応答を生成する機能が得られます。 したがって、自動的に応答することができます。私たちが受け取るさまざまなメール。したがって、メールに返信しない言い訳はありません。

これを行うには、「受信トレイ」をクリックし、スクロールして下のエリアに移動し、メッセージ「 1 か月以上前のメッセージを取得するには、設定に移動します」

このウィンドウから、自動応答を作成し、それを有効または無効にすることができます。

連絡先、カレンダー、メールを同期する

実行できるもう 1 つのオプションは、他のソーシャル ネットワークやメール プロバイダーにある異なるアカウントを同期する であり、それらを私たちの見通し。これを行うには、前の場合と同様に設定画面に移動します。

ここから、カレンダー、連絡先アプリケーションからの連絡先、およびさまざまな電子メールを同期できます。

メールで特別な署名を使用する

私たちは常に 魅力的な署名でメールを強調したいと思っています。この署名では、作成するすべてのメールに共通する特定の情報を示しています別の連絡先に送信します。

これを行うには、設定画面から、この電子署名を変更できる特定の領域に移動できます。そこには、フルネーム、雇用情報、トレーニング、ブログやソーシャルネットワークへのリンクなど、必要なものなどの個人情報を組み込むことができます.

さまざまなメール オプションを設定する

すべてに加えて、Metro インターフェイスの下にある Windows 8 用の新しい Outlook メール アプリケーションの多用途性のおかげで、メール アカウントでさまざまなオプションを設定できます。たとえば、メッセージをグループに一覧表示する方法、会話を表示する方法、さらにはメールを書くフォントのスタイルとデフォルトの色を変更する.これを行うには、次の手順を実行する必要があります:

1. はじめに、前のポイントで示した構成エリアに移動します。

   

2. 中に入ったら、オプションをクリックします

   

3. そして最初に、メール メッセージを個別に表示するか、会話としてグループ化して表示するかを選択できます。

   

4. もう 1 つのオプションは、これらの会話で送信されたアイテムを表示することです。 ç

   

5. メッセージを選択するときに既読にするかどうかを設定することもできます。

   

6. 最後に、テキストのフォント、サイズ、色を選択できます。

   

メールをスパムとしてマークする

Windows 8 Outlook アプリケーションのもう 1 つのオプションは、電子メールをスパムとしてマークできるようにすることです。このようにして、アプリケーションはこれらの送信者をスパムとして記憶し、そのアカウントからのメールが受信トレイに再び表示されることはありません。従うべき手順は次のとおりです:

1. メールの直前でマウスの左ボタンをクリックし、迷惑メールフォルダに移動したいメールを選択します
2. 次に、[スパム] をクリックして、メールがどのようにそのフォルダに移動さ​​れるかを確認します

たまたまメッセージを誤ってスパム フォルダに移動してしまった場合は、次のことを行う必要があります:

1. マウスの左ボタンで フォルダをクリックし、次に Spam
2. 中に入ったら、メールの前のスペースをクリックし、必要なメールの横にあるボックスをアクティブにします。
3. 最後に これは迷惑メールです をクリックすると、これらのメールは受信トレイに戻ってきます

フォルダで整理

Outlook アカウントまたはその他の種類のメールに 一連のフォルダがある場合、ここでもそれらは同期して表示されます。整理されたさまざまなメールにアクセスできます。日常的に電子メールを扱う場合、電子メールをフォルダに整理できると、間違いなく仕事の生産性が大幅に向上します。

この機能のおかげで、トレイに大量のメールがある場合でもメールを見つけることができます。簡単になります as 秩序を保ちましょう

特定の連絡先からのメールをすばやくフィルタリングする

特定の連絡先に送信したメール、またはその連絡先から受け取ったメールを見る必要がある場合は、簡単です。 、Windows 8 が提供するこの素晴らしいアプリケーションのおかげです。これを行うには、左側の領域で「連絡先」をクリックし、必要な連絡先の名前を選択します。

レコーダーの音をメールに添付する

.右上のエリアにあります。このメニューから、添付するさまざまなオプションが表示されます。そのうちの 1 つを使用すると、Windows 8 の「

サウンド レコーダー」を開くことができます。このようにして、任意の説明は素早く簡単なものになります。

ホームグループ内でファイルを添付する

サウンド レコーダーからサウンドをメールに追加できるのと同じ方法で、コンピュータにあるファイルを添付することもできます、onedrive アカウント、または Wi-Fi ネットワーク内の同じホーム グループにさえあります。

ソーシャルネットワークで連絡先の情報を見る

Outlook アプリケーションの Windows 8 Metro インターフェイスのオプションのおかげで、さまざまなソーシャル ネットワークの連絡先の情報にアクセスできます プロフィールで利用できます。

これを行うには、まず、受信したメールの送信者の名前をクリックします。

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この後、ボタンをクリックします 詳細>"

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