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Gmailで自動応答を作成する方法

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Anonim

彼らが休暇に行くとき、その間自分の電子メールアカウントをチェックしないように賭ける多くのユーザーがいます 。 メールを確認できるスマートフォンを持っていますが。 しかし、多くの人は自分の仕事に関連するすべてのものから完全に切り離すことを決めます。 したがって、仕事に関連するすべてのことを忘れ、休息に集中することができます。これは重要です。 ただし、 Gmailの連絡先に連絡がつかないことを知らせたいと考えています

Gmailで自動応答を作成する方法

このため、多くのユーザーは自動応答の作成に取り組んでいます 。 自動応答は自動的に生成されたメッセージで、誰かが私たちにメールを送信すると、私たちが作成したメールを受信します。 また、休暇中であること、または何らかの理由で特定の日には対応できないことをお知らせします。 このようにして、私たちに電子メールを送信しようとする連絡先には通知されます。 そして、一人一人に個別にアドバイスすることを心配する必要がなく、完全に安心して休暇を楽しむことができます。 最も快適なオプション。

自動応答は非常に便利です 。 不在のときはいつでも、同僚や家族に通知できます。 そして最も良い点は、Gmailで自動返信作成することは複雑なことではないということです。 それは非常に単純なプロセスです。 Gmailアカウントに追加したい場合は、次の機会に、その方法を以下に示します。 メールアカウントで自動応答を作成しても問題はありません。

自動応答を作成する

Gmailで独自の自動応答を作成するに 、最初にアカウントを入力する必要があります。 入力すると、右上の部分にホイール (歯車)のようなアイコンがあります 。 このアイコンをクリックすると、オプションのリストが表示されます。 設定にアクセスします 。 一度開くと、[全般]セクションで開きます。 このセクションでは、自動応答と呼ばれるものを探す必要があります。 最初に尋ねられるのは、機能をアクティブにすることです。そのため、 自動応答が有効になっていることを確認する必要があります。 次に、 どの日からどの日まで休暇をとるか、または利用できないかを指定する必要があります。 つまり、この自動応答を送信する日です。

この情報を既に入力している場合は、メッセージの件名と本文示すオプションがあることがわかります 。 したがって、送信したいものはすべて自動応答で書き込むことができます 。 理想的には、テキストは長すぎないようにする必要がありますが、好きなように書くことができます。 この自動応答を連絡先にのみ送信するかどうかを指定するオプションもあります。 または、逆に、私たちにメールを送信するすべての人に送信してもらいたい場合。 Gmailの連絡先に参加しているかどうか。 自分に合った、または最も興味のあるものを選択してください。

メッセージの書き込みが完了し、必要に応じてすべてを設定したら、[変更を保存]ボタンをクリックするだけです。 このようにして、 自動応答はすでにプログラムされています 。 また、メッセージを受信するたびに、指定した日付に直接送信されます。 同じ連絡先から複数のメールが送信された場合、自動応答は4日ごとに送信されます。

ご覧のとおり、Gmailでの自動応答のプログラミングは簡単です。 これからは、しばらくの間不在になるたびに、これらのメッセージを簡単な方法で構成できるので、連絡先はすぐに応答できないことを認識できます。

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