単語でアウトラインを作成する方法：ステップバイステップで説明

Microsoft Wordには、ドキュメントの編集時に多くのオプションが用意されています 。すべてを正しく整理するためのツールはたくさんあります。場合によっては、ドキュメントエディターでインデックスを作成することもできます。これは常に必要なことではありませんが。したがって、スキーマを利用することもできます。

Wordでアウトラインを作成する方法

多くのユーザーは、Wordでアウトラインを作成する方法を知りません 。実際には、プロセスはあなたが考えるよりも単純です。したがって、以下では、この場合に実行する必要があるすべての手順について説明します。

考慮すべき側面

概要のおかげで、特定のドキュメントのコンテンツの構造化された要約が得られます 。このため、すでにインデックスで発生しているように、ドキュメントはレベルに編成する必要があります。これは主要なポイントに分割できます。スキームは、特に非常に長いドキュメントで使用されますが、いつでも使用できます。重要な側面は、ドキュメント全体を書く前でも後ででも、いつ使用するかを検討することです。

以前にそれを行った場合、アウトラインはこのドキュメントをWordで書くためのガイドとして機能します 。開発しようとしているポイントはあるが、コンテンツが不足している場合に役立ちます。一方、ドキュメントの作成が終了した最後に行うこともできます。オプションも同様に有効です。

Wordでアウトラインを作成する

いずれにせよ、テキストが書かれる前か後にアウトラインを作成するかどうかにかかわらず、この点に関して従うべき手順は同じです。すでにテキストが書かれている場合は少し簡単かもしれません。このようにすると、そこにあるさまざまなレベルを区別しやすくなるからです。ただし、どちらのオプションも同等に有効です。 Word文書を開いたら、画面上部の[表示]メニューに移動する必要があります。

画面の左側に、 Schemeというオプションがあります。したがって、テキストは既にアウトライン形式で表示されていることがわかります。次に、ドキュメントで使用するタイトルを記述し、それぞれに対応するレベルを割り当てるだけです。そのためには、メニューにあるレベルボタンを使用するだけです。

ドキュメントに既にテキストが作成されている場合は、それらにもレベルを割り当てる必要があります。通常、Wordは、ドキュメントで使用したタイトルの種類に応じて、対応するレベルを割り当てます。これらのタイトルを使用したことがない場合でも、手動でレベルを適用する必要があります。最初にドキュメントにタイトル1、タイトル2などを割り当てることをお勧めします。それは常に良い構造を持つのに役立ち、それは私たちが作成しているスキームに適用されます。

ご覧のとおり、Word文書でアウトラインを作成することは複雑なことではありません 。単に、その中のさまざまなレベルをよく見る必要があります。しかし、これを常に念頭に置いていれば、そのようなスキームを作成するのに問題はありません。