Dropbox：その新機能を説明します

明らかにDropboxは、市場で最も信頼できる同期およびクラウドストレージサービスの1つであり、 Dropboxを立ち上げた会社は、製品をますます洗練させて、それを共同作業プラットフォーム。

Dropboxはその機能を更新します

Dropboxでは、iOSのモバイルアプリケーションからドキュメントをスキャンできるほか、スマートフォンで直接Microsoft Officeドキュメントを作成することもできます。 導入されたその他のツールと機能には、コンピューター上の写真の管理、デスクトップからのフォルダーとファイルの共有、ファイルの特定の部分へのコメントの追加、および以前のバージョンのプレビューの表示などがあります。

Dropboxクラウドストレージサービスは、すべてのユーザーが2016年6月から利用できる一連の新しい生産性機能を発表しました。 同社のブログの投稿で、同社はこれらの機能は主に仕事のためにサービスを使用するユーザーを対象としていると説明しているが、それは誰にとっても役立つかもしれない。

Dropboxを使用する約6億人のユーザーがいる同社は、特定の作業を行うのがいかに難しいかについて多くを学びました。 Dropboxが作業を簡素化、統合、保護するための新しい生産性ツールを導入するのはこのためです。

あなたがレシートを保存したい伝統的な人なら、Dropboxはあなたの新しい親友になりました。 人気のファイル同期サービスの最新バージョンでは、領収書を含むドキュメントをスキャンして、Dropboxアカウントにすばやくアップロードできるようになりました。

しかし、それだけでは新しいDropboxにできることはありません。

カメラからドキュメントをスキャンする

最初の新機能は、スマートフォンのカメラをアクティブにし、シートの完全に集中化された写真を撮るのに役立つドキュメントスキャナーです。 同ジャンルの他のプログラムと同様に、Dropboxはいくつかのフィルターを提供し、背景を自動的に削除し、実用的なPDFファイルにすべてを保存できます。

Dropboxインターフェースの下部にある[+]ボタンをタップし、[ドキュメントのスキャン]をタップして、電話のカメラレンズを向け、ドキュメントの端に青い輪郭がぴったり合うまで待ちます。 。

トリガーを押すと、スキャンを回転したり、フィルターを変更したり、同じPDFドキュメントの新しいページに分析を追加したりできます。 [ファイルの整理]をクリックして、ページの順序を変更します。

ロードする準備ができたら、[次へ]ボタンをクリックして、ファイル名、場所、ファイルの種類（PDFまたはPNG）を選択します。 次に[保存]をクリックします。

ドキュメントスキャンにより、Dropboxモバイルアプリを使用してドキュメント、領収書、スケッチをキャプチャして整理できるようになったため、アイデアをすぐに利用できます。

Word、PowerPoint、Excelドキュメントの作成と編集

アイデアがOfficeドキュメントに適している場合は、[新規]ボタンをクリックして、モバイルデバイスからMicrosoft Word、PowerPoint、Excelファイルを即座に作成できます。 アカウントに自動的に保存されます。 iOS向けDropboxアプリの新しい+ボタンは、Officeドキュメントを作成および保存する便利な方法を追加し、どこにいても人々が一緒に仕事をするのに役立ちます。

DropboxでMicrosoft Officeファイルを扱う場合、手動でアプリケーションを変更する必要はありません。 Dropboxの最新アップデートにより、Word、PowerPoint、Excelでワンタッチで作業を開始できます。 このトリックを機能させるには、携帯電話にMicrosoft Office Suiteをインストールする必要があります。

Dropboxアカウントの既存のOfficeドキュメントを編集することもできます。 タップしてファイルを開き、画面の下部にある[編集]ボタンをクリックします。 ここでも、対応するアプリケーションに自動的に切り替えて変更を加えます。

ファイル内のコメント

コミュニケーションが取れない場合、コラボレーションは非常に困難です。 幸いなことに、Dropboxを使用すると、コメント機能と同期したファイルについて簡単にチャットできます。

ファイルを開き、吹き出しをクリックしてチャットを開始します。 ドキュメントを共有する全員がコメントスレッドを見ることができます。

ウィンドウの上隅に、通知ボタン（ベル型）が表示されます。 有効にすると、誰かがコメントを追加するたびに通知されます。 通知をオフにして、アラートアラームを停止します。

残念ながら、ファイルの特定の部分またはセクションにタグを付けてコメントを追加することはできません（おそらく将来のアップデートで）。

Dropboxパスワードで保護する

スマートフォンやタブレットがすでにパスワードで保護されている場合でも、貴重なDropboxファイルに追加の保護レイヤーを追加する方法を検討することをお勧めします。

Dropboxアプリを使用すると、4桁のゾーンでファイルをロックできます。また、Dropboxセッションのロックパスコードを設定したり、10回のロック解除の失敗後にデバイスからDropboxアカウントを削除したりできます。

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[最近]をクリックし、[設定]ボタンをタップして、コード設定機能にアクセスします。

次に、[アクセスコードを有効にする]を押します。 4桁のPIN番号を入力します。

Dropboxがブロックするのは、使用している電話のみです。 他のデバイスでDropboxをブロックする場合は、デバイスごとにプロセスを繰り返す必要があります。

Dropboxのセキュリティ

個々のファイルを特定のユーザーと非公開で共有できるため、セキュリティも向上しています。 つまり、記事のリンクを開いたときに、それを受け取った人はDropboxアカウントにログインして権限を検証する必要があります。 以前は、URLがあれば誰でも共有ファイルにアクセスできました。

デスクトップからファイルとフォルダーを共有する

ファイルまたはフォルダをクリックすると、Webにアクセスしたり、リンクをコピーして電子メールで送信したりすることなく、デスクトップから直接ファイルを共有できます。

ファイルをオフラインに保つ

携帯電話やタブレット向けのDropboxアプリは、ネットワークに接続していない場合はあまり機能しません。

ただし、この新しいアップデートでは、特定のファイルをオフラインで使用するようにマークできます。 これにより、ファイルの最新バージョンがスマートフォンにダウンロードされ、デバイスがWi-Fiまたはデータプランに接続できない場合でもファイルを開くことができます。

ファイルリストの横にある下矢印ボタンを押すだけで、[オフラインで使用できるようにする]オプションが有効になります。 ファイルを開いて、画面の上隅にあるメニューボタンの3つのドットをタップし、[オフラインで使用する]をタップすることもできます。

オフライン時にDropboxファイルを開くと、デバイスのローカルストレージ容量が消費されることを忘れないでください。

小さな画面を持つタブレットまたはPCユーザー向けの新しいインターフェース

新しいDropboxのアップデートにより、ユーザーは生産性を失うことなくアプリケーションウィンドウのサイズを調整できます。 技術的には、アプリケーションは360px解像度の画面をサポートするようになりました。 以前は、最小は500pxでした。

Dropboxは、Appstoreからアップデートをダウンロードして更新できます。 代わりに、すでにアプリケーションがある場合は、自動的に更新される更新要求に気付くでしょう。

Dropboxは、これらの機能がAndroidに適用される時期を発表する正確なタイムラインをまだ提供していません。