PCスキャナー：適切な選択を行うためのキー[2016]

理想的な条件のPCスキャナーを選択することは簡単な作業ではありません。 ブランドとモデルにはさまざまな技術仕様、特性、用途、価格のさまざまなオプションが市場にあります。そのため、意思決定を支援するために、以下のヒントに従うことをお勧めします。

PCスキャナー

1）重要な質問：スキャナーにはどのようなニーズが必要ですか？

• 運用：紙の削減、効率の向上。 財務：効率の向上、コストの削減。 戦略：商業情報を活用する俊敏性。 環境：紙が減り、会社の空きスペースが増えます。 法務：法的調査義務。

ビジネスにおけるドキュメントのデジタル化の重要性が定義されたら、電子ドキュメント管理におけるこの重要なツールを取得するための 予算 を設定する必要があります。

2）スキャンするドキュメントの頻度と量を調整します

この段階で、会社または部門の分析プロファイル、ドキュメントをスキャンするための出荷の頻度と量を分析する必要があります。 下の表を参照してください。

頻度	ボリューム	スキャナー
低い	低	入り口
低い	平均	部門の
高い	低	部門の
高い	平均	平均生産

• 1日あたりの容量が少ない=最大500枚/日平均 1日あたりの容量= 500〜1500ページ/日スキャナー入力 ：20 ppm、1, 000ページ/日部門スキャナー：30〜45 ppm、1500〜3000ページ/日平均スキャナー出力： 50 ppmを超えると、4, 000および6, 000ページ/日。

目的が他社にサービスを提供するドキュメントスキャンビジネスをセットアップすることである場合、またはデジタル化するドキュメントが大量にある場合、選択するモデルは、より高い毎日の生産サイクルとより高速なモデルです。 プロジェクトが短期の場合は、高生産性スキャナーのリースを検討することもできます。

会社が非常に大きなレガシードキュメント（数十万のドキュメント）を持っている場合、プロジェクトを導くためにコンサルティング会社を雇うことを検討してください。これらは長くて複雑になる傾向があるためです。

3）解像度光学系の調整

光学解像度（dpiまたは1インチあたりのドット数）はスキャナーの技術的パラメーターであり、機器が画像をキャプチャする精度を定義します。 したがって、解像度が高いほど、得られる画像は鮮明になりますが、スキャン時間が長くなり、ファイルサイズ（Kバイト単位）が大きくなります。 したがって、速度、ファイルサイズ、および品質の最良の値を得るには、解像度のバランスをとる必要があります。

市販のPCスキャナーは600 dpiまでの光学解像度でドキュメントをスキャンする傾向がありますが、ほとんどのドキュメントスキャンプロジェクトでは200または300 dpiの解像度で十分です。

4）文書フォーマット（A4、Legal、A3 '）とタイプ（綴じ、本、カットシート、カード、厚紙）の設定

A3 PCスキャナーはA4スキャナーの最大10倍のコストがかかるため、この部分は非常に重要です。

A3フォーマットはA4 よりも大きいことに注意してください。 A3スキャナーはA4文書をスキャンできますが、その逆は起こりません。

• A4シートドキュメントをカットするには、自動ドキュメントフィーダー（ADF）を備えたスキャナーが必要です本、装丁、または非常に厚いドキュメントの場合：フラットベッドスキャナー（表面）カットシートおよびブック、綴じられたドキュメントまたは厚すぎる場合：自動フィーダー付きスキャナードキュメントとフラットベッド（表面）

5）スキャン速度

PCスキャナーの速度は、ppmまたはページ/分で示されます。 企業または専門家によるスキャナーの最大の使用は、20 ppmから65 ppmまでさまざまで、速度が投資の目的と可用性であると述べています。 明らかに、1日の量が多い場合は、より高速なPCスキャナーを選択することをお勧めします。 オフィスで部門で使用する場合は、45 ppmモデルで十分です。

6）シンプレックス（前面のみ）またはデュプレックス（シングルパスデュプレックス）

現在、市場に出回っているほとんどすべてのPCスキャナーには両面機能があり、1つのパスで表と裏をキャプチャできるので、白い詩を排除できます。

7）出力形式（TIF、JPG、PDF、PDF / A、検索可能なPDFファイル形式）

プロジェクトの要件に応じて、ドキュメントファイルを保存する方法である出力ファイルの形式を定義することが重要です。 現在、製造業者の大多数はスキャナーとキャプチャーソフトウェアを提供しており、市場に出ている主要な形式で画像を保存しています。PDF検索標準が主流になり、 ドキュメントイメージ内のコンテンツを検索するには、「全文検索」と入力します。

サムスンCJG5は、1440pで新しい湾曲したゲーミングモニターを発売しました

8）キャプチャソフトウェアの特性を分析および定義する

空白の自動バース削除、OCR、穴の削除、画像の克服、バーコードの読み取りなどの機能は、再開を防ぐため、生産性の向上に大きく役立ちます。 ただし、アクティブな機能が多いほど、処理の必要性が大きくなるため、コンピュータに必要なCPUおよびメモリリソースが多くなることを覚えておいてください。

Panasonicモデルのようなスキャナーは、 Image Capture Plus ソフトウェアにこれらすべての集約機能を備えており、高い生産性、パフォーマンス、品質を実現します。

9）文書をスキャンする際に考慮すべき基本的な要件

スキャナーはプロセスの役割を果たしているため、すす、ほこり、トナーなどの破片がスキャナーの内部に到達することは避けられないため、基本的な予防的な定期的なクリーニングが必要です。イソプロピルアルコールで軽く湿らせた布をレンズ、ゴムローラー、セパレーションパッド、フェアリングに塗布します。

警告：機器を分解しようとしないでください!!! 高度なメンテナンスは常に資格のある技術者が行う必要があります。

10）文書の準備-文書のデジタル化における重要なステップ

文書のスキャンにすべての違いをもたらし、装置の寿命を延ばすもう1つの要因は、スキャナーに挿入する前に文書を準備することです。 準備段階では、ドキュメントを通気し、手動で分離する必要があります。ステープル、クリップ、ポストイット、汚れ、破れたシートなど、スキャナーを損傷する可能性のあるアイテムは、シートを分離する材料を避けて修復する必要があります機械の中に収納されています。

推奨PCスキャナー

• キヤノンCanoscan Lide 120 | 63ユーロ。IriscanBook 3 | ドキュメントスキャナー| 69ユーロHP Scanjet 200 | 69ユーロ。CanonLide 220 | 78ユーロエプソンB11B232401 | 87ユーロHP Scanjet 300 | 94ユーロ。Epson Perfection V370写真| 105ユーロ