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Macでファイルのバージョンを管理する(初心者向けガイド)

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Anonim

macOSシステムでさまざまなバージョンのファイルを管理することは非常に便利な機能ですが、多くの場合、ユーザーの大部分には気付かれません。 これは、Time Machineのすべての機能を使用して、ドキュメントの以前のバージョン復元する機能です。 このバージョンは新しいものでしかありませんが、 Appleの 新しい Apple File System (APFS)の登場により、ドキュメントバージョンの管理やコンサルテーションが新しいレベルにまで上がっています。 これは問題を解決するためのプロフェッショナルレベルの機能です。ProfessionalReviewでは、なぜそのようなことをしたいのかわからない場合でも、その使用方法と無効にする方法を説明します。

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自動保存とバージョン、Lionのハイライト

数年前、Mac用のOS X Lionバージョンはユーザーの間で愛と憎しみの感情を生み出しました。 iOSに近づくにつれ、OS Xリビジョン(後でmacOSと呼ばれる)には問題がありました。 それにもかかわらず、最も注目すべき機能の1つは、 ファイルバージョンの導入でした

この新機能にはいくつかの問題もありました。 最も著名なものの1つは複製の作成でしたが、現在では、ドキュメントの増分変更ごとナビゲートして復元することがすでに可能です。 このようにして、重要なドキュメントを上書きした場合や、ドキュメントの内容の一部を削除した場合や、Macが予期せず再起動された場合でも、変更は常に保存されるため、問題になりません。 したがって、それはそのような重要な機能です。 Time Machineと同様に、Appleは以前は管理が困難であったものを採用し、それをデフォルトの使いやすい機能にしました。

バージョンを管理するための重要な機能である自動保存

アプリケーションがバージョン管理をサポートしている場合は、自動保存もサポートしています。 一時停止するたびに、アプリは加えた変更または追加したコンテンツを自動的に保存します 。 あなたが着実に仕事をしている場合、アプリはデフォルトで変更を保存し、数分ごとに保存します。

ただし、これはすべてのアプリケーションに共通するわけではありません。 たとえば、Office 2016は独自の自動保存を使用し、Office 365 / One Driveをバージョン管理に使用します。

新しいAPFSファイルシステムの登場により、バージョン管理はより高速に動作するようになったため、重要な役割を果たしています。

最新のオープン/保存されたバージョンに復元

これは、ファイルバージョン管理オプションの使用を開始する最も簡単な方法であり、[ファイル]メニューにあります。 問題のファイル(Pagesドキュメントなど)を開き、変更を加えたら、メニューバーの[ファイル]オプションをクリックし、[戻る]オプションまでスクロールします。 そこには、最後に開いたバージョンと最後に保存されたバージョンを含む2つのオプションが表示されます 。 どちらの場合も、これらのバージョンの日付/時刻が表示されます。

最後のオープニングを選択した場合、最後にオープニング以降にドキュメントに加えた変更は、保存した変更も含めて削除されます。 逆に、最後に保存したオプションを選択すると、最後に保存したバージョンに自動的にジャンプします。 論理的でしょ? 誤ってこれを行っても、心配しないでください。最近の変更を新しいバージョンとして保存することもできます。

すべてのバージョンの閲覧

ドキュメントの時点で以前のバージョン(たとえば、先週または1か月前のバージョン)を探している場合は、[ファイル]> [戻る]> [すべてのバージョンを参照]の追加オプションがあります。 変更バージョンのタイムラインが横に表示されるので、ファイルの現在のバージョンが画面の横に移動します。

知ってる? そう思いました。 その理由は、外観がTime Machineとほとんど同じだからです。 サイドを下にスクロールして目的のバージョンを見つけ、見つかったら[復元]をクリックします。 このバージョンは前面にジャンプし、作業を続行できるアクティブウィンドウになります。

ファイルのロックと複製

ファイルバージョン管理の面で他の2つの非常に便利な機能は、ファイルをロックしたり、複製を生成したりできる機能です。 これらの関数は、ドキュメントテンプレートを操作するときに特に役立ちます。

タイトルバーからこのオプションを有効にするだけで十分なので、 ファイルのロックは非常に簡単です。 ファイルの名前とフォルダが表示されているウィンドウのドキュメントタイトルの横に表示されるドロップダウンメニューをクリックします。 そこにチェックボックスがあり、チェックするとファイルがロックされます。

これで、[名前を付けて保存]ではなくドキュメントに変更を加えると、[ファイル]メニューに[複製]オプションが表示されます。 このオプションを使用すると、現在のファイルと同じディレクトリにコピーが作成され、「コピー」という単語が追加されます。 その後、ドロップダウンメニューを使用して新しい場所に移動できます。

前述のように、テンプレートを使用する場合、ファイルの複製は優れています。 ただし、 ファイルを別の場所に自動的保存たり、ファイルの種類変更たりすることもできます 。 [名前を付けて保存]オプションを表示するには、Optionキーを押しながらメニューバーの[ファイル]をクリックします。

古いバージョンを削除する

ドキュメントの特定のバージョン削除したい場合は、macOSでも削除できます。 これを行うには、パス>ファイルに戻る>すべてのバージョンを参照します。 削除するバージョンを見つけてクリックし、画面の右側に表示します。

次に、メニューバーに移動し、[ファイル]> [戻る]オプションを選択すると、「このバージョンを削除」という新しいオプションが表示されます。 そのオプションをクリックすると、そのバージョンを完全に削除するアクションを確認するように求められます。 [はい]をクリックし、削除するバージョンごとに手順を繰り返します。

バージョンと自動保存オプションを無効にする

ここに着いたときに探していたものが、これらすべてのバージョン管理機能と自動保存機能を無効にする方法だった場合は、 ターミナル を使用してmacOSの詳細に飛び込む必要があります。 したがって、正しく行わないと深刻な問題が発生する可能性があるため、十分に注意してください。

まず、次のコマンドを実行して、これらのオプションを無効にするアプリケーションの名前を見つけます。

無効にするアプリを見つけて、次のコマンドの「AppName」をアプリの名前に置き換えます。フルネームを正しくコピーしてください。

最後に、次のコマンドで自動保存を無効にします。 ここでも、最初のコマンドで見つけた「AppName」をアプリケーションの名前に置き換える必要があります。

これ以降、アプリケーションは変更を自動的に保存しなくなり、同じファイルの異なるバージョンを保存しなくなります。 それを後悔し 、機能を再度アクティブにして取り消す場合は、アプリケーションの名前を指定して次の2つのコマンドを実行します。

これらすべてにより、Appleはユーザーに「高度な」機能と見なされるようにしました。 バージョンと自動保存は他のオペレーティングシステムですでに利用可能でしたが、すべてのユーザーがアクセスできるわけではありませんでした。

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